Önkormányzati Iroda

A képviselő-testület, bizottsági, polgármesteri, alpolgármesteri és a hozzájuk kapcsolódó jegyzői ügyvitel és szervezési teendők ellátásra, a döntés-előkészítésben és végrehajtásban való közreműködésre, a képviselő-testület szervei munkáját közvetlenül segítő informatikai háttérszolgáltatásra, az önkormányzat személyzeti és szakoktatási ügyvitelre, sportigazgatási, továbbá honvédelmi és házgondnoki feladatainak ellátására.

Kapitány Zsolt iroda vezető

em. 211 sz. iroda
Tel.:88/593-704
       88/593-700 /144

E-mail: kapitany@zirc.hu

 

-  gondoskodik az iroda működéséről, a munkavégzés személyi, tárgyi feltételeiről, valamint a működés helyes kialakításáról,
- gondoskodik a képviselő-testület és bizottságainak tevékenységével kapcsolatos feladatok végrehajtásáról és koordinálásáról,
- ellátja munkaköréhez tartozóan a hivatal és az intézményvezetők személyzeti és munkaügyi feladatait,
- gondoskodik a honvédelmi igazgatási feladatok ellátásáról,
- gondoskodik a telefonközponttal és a postázással kapcsolatos feladatok ellátásáról,
- gondoskodik a hivatali épület takarításával kapcsolatos feladatokról.

Jakab Jánosné bizottsági referens: em. 211 sz. iroda 88/593-700/140

- ellátja a képviselő-testület Emberi Erőforrás Bizottság, valamint a Közbeszerzési Döntő Bizottságainak működésével kapcsolatos feladatokat
- koordinálja a bizottságok üléseinek időpontját,
- szervezi és közreműködik a bizottságok döntéseinek végrehajtásában,
- részt vesz a bizottságok üléseinek előkészítésében,
- gondoskodik a bizottsági ülésekről szóló jegyzőkönyvek elkészítéséről,
- közreműködik a munkaügyi feladatok ellátásában

 

Waller Józsefné testületi referens: em. 211 sz. iroda 88/593-700/140

- a képviselő-testületi ülésekkel kapcsolatos feladatok ellátása Zirc város és Eplény község tekintetében,
- gondoskodik a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről és továbbításáról, tárolásáról,
- közreműködik az iroda feladatainak ellátásában.


 

Simon Lajosné ügykezelő: em. 211 sz. iroda 88/593-700/140

- az iroda ügykezelői feladatainak elvégzése, a képviselő-testület és a Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság működésével kapcsolatos feladatok ellátása,
- ellátja a tisztségviselők (polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző) munkájának segítését,
- elvégzi a szükséges nyilvántartások vezetését,
- ellátja az iroda gépelési, adminisztrátori, másolási feladatát

 

Lamszíder József gépkocsivezető

- a Polgármesteri Hivatal személygépkocsijának üzemeltetése, gondoskodik működőképességéről.

 
Bors Károly iskolabusz vezető  

Palkovics Jánosné titkársági és pénzügyi referens: em. 203 sz. iroda 88/593-702 pmh@zirc.hu

- a tisztségviselők (polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző) munkájának segítése,
- képviselő-testület működésével kapcsolatos feladatok
- Pénzügyi szabályzatok elkészítése Zirc és Eplény Önkormányzatok vonatkozásában
Rehabilitációs hozzájárulásról bevallást készít és küldi az NAV-nak
- ÁFA-bevallást készít Zirc és Eplény önkormányzatok vonatkozásában

 

Kissné Rideg Terézia takarító:
- ellátja a Városháza épületének tisztántartásával, takarításával kapcsolatos feladatokat.

Nagy Krisztina takarító:
- ellátja a Városháza épületének tisztántartásával, takarításával kapcsolatos feladatokat.